- Description :
Archivez, sécurisez et retrouvez vos documents en 1 seul clic !
Aujourd’hui les entreprises sont confrontées à un enjeu de taille : la gestion intelligente et intuitive de leurs documents! Pour beaucoup d’entre elles, l’accès aux documents n’est pas optimisé et le temps de recherche est long et fastidieux. Collaborer de manière simple et efficace, pour répondre aux besoins de mobilité des équipes est devenu une priorité.
La sécurité des documents est une nécessité afin de protéger l’entreprise et de respecter les normes RGPD.
De plus, la gestion des documents papier prend du temps et de la place, c’est pourquoi la dématérialisation des documents est LA clé.
La suite TA x GED est une solution de Gestion Electronique de Documents qui permet de stocker, archiver et rechercher tous types de documents. L’accès à l’information est possible par tous, tout le temps et n’importe où.
Cette solution permet de stocker et de centraliser vos documents sur une seule et unique plateforme.
Les données de votre entreprise sont hébergées et sauvegardées au sein de notre Data Center ultra sécurisé, en France.
Cette plateforme intuitive permet de retrouver vos fichiers de manière simple et rapide ! La suite TA x GED est une solution sécurisée, clé en main, et mobile, qui s’adapte aux besoins de tous types de structures.
Une solution GED clé en main !
Principales fonctionnalités de la suite TA x GED :
- Archivage des documents de l’entreprise dans un espace ultra sécurisé
- Optimisation de la recherche de documents grâce au moteur de recherche plein texte
- Accès simple et sécurisé directement depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone
- Gestion intuitive des documents
- Partage de liens sécurisés
- Gestion et distribution de fichiers entrants
- Gestion de la durée des documents sur la plateforme
- Collaboration efficace et automatisation des processus
- Profils consultants en illimité
Comment optimiser l’accès à vos documents ?
Recherche simplifiée : Un moteur de recherche rapide, puissant et efficace est intégré au sein de la plateforme. La suite TA x GED est préconfigurée en 5 dossiers : administratif, client, fournisseur, ressources humaines, et dossier collaboratif. Le classement dynamique permet d’automatiser l’envoi de documents dans le dossier correspondant.
Augmenter la productivité de vos équipes ?
Gain de temps : Ne passez plus des heures à classer, archiver et retrouver vos documents ! Grâce à la suite TA x GED gérez vos documents efficacement à partir d’un seul et même outil. L’utilisateur peut tout simplement glisser-déposer ses documents sur la plateforme. Cette solution intelligente vous fera gagner un temps précieux au quotidien.